Prompts para generar presupuestos completos a partir de un briefing. Con el texto, la estructura y el precio bien presentados. Sin redactar desde cero cada vez.
6 min de lectura·3 prompts listos para copiar
El problema
Hacer un presupuesto bien hecho toma más tiempo del que debería
Calcular el precio, redactar las condiciones, estructurar la propuesta para que se vea profesional, añadir la valoración del trabajo... Todo eso te puede comer hora y media para un proyecto medio. Y cuando tienes varios en la cola, el cuello de botella está ahí.
La IA no va a calcular tus precios por ti — eso lo sabes tú mejor que nadie. Pero sí puede convertir el briefing del cliente en un documento bien estructurado, con el texto correcto y el formato listo para enviar, en 20 minutos.
Sin IA
1.5 - 2 h
Abrir plantilla, adaptar el texto, calcular, estructurar. Y la parte de redactar siempre se alarga.
Con IA
20 min
Das el contexto del cliente y tus números. IA genera la estructura y el texto. Tú revisas y envías.
El flujo
4 pasos para pasar de briefing a presupuesto listo
Este es el proceso que sigo. No es magia, es orden: primero recopilas información, luego calculas, luego la IA estructura y redacta.
Paso 01
Briefing del cliente
Qué necesita, para cuándo, presupuesto que tienen en mente, contexto del proyecto.
→
Paso 02
Calculas tus números
Horas estimadas, materiales, margen, gastos adicionales. Esto lo haces tú, la IA no calcula por ti.
→
Paso 03
IA estructura y redacta
Das el briefing + tus números al prompt. IA genera el documento con texto profesional.
→
Paso 04
Revisas y envías
Lees por encima, ajustas lo que no suena a ti, añades tu logo y envías en PDF.
Prompts listos para copiar
Un prompt para generar el presupuesto, otro para el email de envío
Usa Claude o ChatGPT. El prompt de presupuesto genera el contenido del documento; el de email te da el texto con el que lo envías.
Prompt 1 — Generar el presupuesto
Presupuesto · documento completo
Genera un presupuesto profesional en español para enviar a un cliente.
DATOS DEL CLIENTE:
- Nombre/empresa: [nombre]
- Lo que necesita: [descripción del proyecto o servicio]
- Contexto relevante: [información adicional de la reunión o conversación]
DATOS DE MI PROPUESTA:
- Servicios incluidos: [lista de lo que incluyes]
- Lo que NO incluye (si aplica): [exclusiones]
- Precio total: [precio sin IVA]
- Forma de pago: [ej: 50% inicio, 50% entrega / factura a 30 días]
- Plazo de entrega o duración: [cuándo empiezas y cuándo terminas]
- Validez del presupuesto: [ej: 30 días]
- Mi empresa: [nombre, CIF, dirección si la pones]
FORMATO DEL DOCUMENTO:
1. Cabecera con datos de mi empresa y del cliente
2. Introducción breve (2-3 frases contextualizando el proyecto)
3. Alcance del trabajo (bullets con lo que incluye)
4. Lo que no incluye (si hay exclusiones)
5. Inversión: precio desglosado si hay varias líneas, o total limpio
6. Condiciones de pago y plazo
7. Próximos pasos (qué tiene que hacer el cliente para confirmar)
8. Pie con validez del presupuesto
Tono: profesional pero cercano. Que parezca escrito por una persona, no por un abogado.
Prompt 2 — Email de envío
Email de envío del presupuesto
Escribe el email con el que envío el presupuesto adjunto.
Cliente: [nombre]
Resumen de lo que propongo: [1-2 frases del proyecto]
Precio total: [importe]
Algo que surgió en la conversación y que puedo mencionar: [algo personal o relevante de la reunión]
Requisitos:
- Máximo 100 palabras en el cuerpo
- Referencia al presupuesto adjunto sin ser redundante
- Siguiente paso claro: qué tienen que hacer si quieren avanzar
- Sin "espero que todo esté bien" ni frases vacías
- Tono cercano, no formal de empresa grande
Prompt 3 — Seguimiento si no responde
Seguimiento del presupuesto enviado
El cliente lleva [X días] sin responder al presupuesto que le envié.
Proyecto: [de qué era el presupuesto]
Lo que sé de su situación: [cualquier información relevante: si tenía urgencia, si estaba comparando, si mencionó algo]
Escribe un email de seguimiento que:
- No empiece con "solo quería saber si revisaste..."
- Aporte algo útil o práctico relacionado con su proyecto
- Sea corto (máximo 70 palabras)
- Termine con una pregunta de sí/no fácil de responder
- Suene a persona, no a CRM automatizado
Ejemplo real
Presupuesto de sistema de automatización para empresa de 12 empleados
Input que metí al prompt y cómo quedó la introducción del documento. El resto del documento lo generó con el mismo nivel de detalle.
Input resumido
Cliente: Distribuciones Garrido SL — empresa de distribución de material eléctrico, 12 empleados
Necesita: sistema para automatizar pedidos de clientes que llegan por email y WhatsApp, que los registre en su hoja de Excel y avise al almacén
Incluye: análisis inicial, diseño del flujo, desarrollo en n8n, formación, 1 mes de soporte
Precio: 1.800€ + IVA
Pago: 50% al firmar, 50% al entregar
Plazo: 3 semanas desde confirmación
Output — Introducción del presupuesto
PROPUESTA DE AUTOMATIZACIÓN DE PEDIDOS
Preparada para: Distribuciones Garrido SL
Fecha: julio 2026 · Válida 30 días
CONTEXTO DEL PROYECTO
En vuestra empresa, los pedidos de clientes llegan por dos canales distintos — email y WhatsApp — y el proceso actual requiere que alguien los revise manualmente, los traslade a la hoja de Excel y coordine con almacén. Eso implica tiempo administrativo diario y riesgo de que algún pedido se pierda o se retrase en el camino.
Esta propuesta plantea un sistema de automatización que recoge los pedidos de ambos canales en tiempo real, los registra automáticamente en vuestro Excel y genera una notificación al equipo de almacén, sin intervención manual. El objetivo es que el equipo pueda dedicar ese tiempo a lo que genera valor, no a tareas de traslado de información.
El truco para que suene a ti
Después de generar el presupuesto, lee en voz alta la introducción. Si suena raro o demasiado formal para como tú hablas, dile a Claude: "Reescribe la introducción en tono más informal, como si lo estuviera explicando en persona". Dos iteraciones y ya es tuyo.
¿Quieres la próxima guía cuando salga?
Cada semana publico una nueva. Déjame el email y te aviso.